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関東地方環境事務所

令和6年度 関東地方環境事務所 期間業務職員の募集について

1.採用機関

環境省 関東地方環境事務所

2.就業場所及び募集人数

(1)勤務先
 関東地方環境事務所
 〒330-9720 埼玉県さいたま市中央区新都心1番地1
        さいたま新都心合同庁舎1号館6階
 
(2)募集人数 
 関東地方環境事務所(期間業務職員) 5名

3.業務の内容

(1)の共通業務に加え(2)のいずれかの業務。
 
(1)共通業務
 ①電話・来客応対、郵便等文書の発送・収受、旅費請求書作成等
 ②各種会計書類作成・整理、各種システム入力等
 ③行政事務に係る各種データの入力、データ整理、資料の作成等
 ④その他職員の指示に基づく関連業務
 ⑤当番制の室内清掃等
(2)個別業務
  1)総務課会計事務補助業務
  ①国の入札事務及び契約事務
  ②電子調達システム(GEPS)及び官庁会計システム(ADAMS)の操作
  ③証拠書類の作成・整理
  ④支出負担行為及び支払関係資料の作成補助
  2)総務課給与事務等補助業務
  ①給与事務(諸手当の認定作業の補助、期間業務職員の給与支給事務、年末調整など)
  ②人事・給与関係業務情報システムの操作
  ③その他給与支給に関連する業務
  3)環境対策課所管業務
  環境アセスメント等に関する手続きの補助
  4)野生生物課所管業務補助業務
  自然関係法令(外来生物法等)の許可申請事務補助(許可証の作成・交付等業務補助、申請者への確認連絡など)

4.雇用条件

国家公務員法の適用を受ける非常勤の国家公務員としての採用・任用となります。労働契約とは異なります。
(1)必要な経験等
 ・関係者と円滑なコミュニケーションをはかることができること
 ・意欲的に責任感をもって業務に取り組み、指示に従って業務を遂行できること。また、臨機応変な対応ができること。
 ・礼節をわきまえ、良好な応対ができること。
 ・明朗で周囲のものと円滑な関係を構築する能力を有すること。
 ・一定以上の文章作成能力及び事務調整能力を有するとともに、パソコン操作(メール送受信(Outlook)・文書作成(Word)・プレゼンテーション資料作成(PowerPoint)・表計算(Excel)・データ整理など)が業務において支障なく行える者
 ・3.(2)1)の業務については、官公庁にて会計事務の経験を一定期間(3年以上)有するか、それと同等以上の能力を有すること。また、電子調達システム(GEPS)及び官庁会計システム(ADAMS)の操作を行ったことがあることが望ましい。
(2)雇用期間   
 令和6年4月1日から令和7年3月31日まで。
 ・原則として採用後1ヶ月間は条件付採用期間となります。
 ・前年度の勤務成績が良好で一定条件を満たした場合、連続2回を限度として更新できる場合があります。
(3)勤務日数
 週5日(完全週休2日制、土・日、祝日休み)
(4)勤務時間
 8時30分~17時15分(1日7時間45分)
 (休憩時間:12時00分~13時00分)
(5)給与・手当等
 ①給与は職務の経験年数等を考慮し、別に定める規定により算定し、日給を月給で支給します。(日給:8,880円~11,390円)(翌月16日支給)
 ②賞与(年2回)
  支給日 6月30日 12月10日
  年間およそ4.5月分(前年度実績。ただし勤務期間に応じて減額があります。)
 ③諸手当
  通勤手当、扶養手当、住居手当、超過勤務手当(当方規定による)
 ④加入保険等
  雇用保険、内閣共済組合(短期組合員)、厚生年金保険
 ※その他、出張旅費を支給します。
 ※勤務地への赴任に要する旅費は支給しません。
(6)休暇
 土曜日、日曜日、年末年始及び祝祭日の他、年次休暇、特別休暇(夏季休暇、忌引等)

5.応募方法

次の(1)から(3)を郵送又は電子メールにより提出して下さい。
(1)履歴書
(2)職務経歴書
 ※必要に応じて、業務実績や自己PRを別紙(A4版2枚程度)で添付してかまいません。
(3)ハローワーク紹介状
 ※ハローワークを介さず、直接応募される方は省略できます。

6.応募期限

令和6年1月17日(水)17時必着 

7.選考方法

(1)一次選考:書面審査(履歴書等により書類審査を行います)
 ※一次選考結果については本人宛通知します。
 ※応募書類は返却いたしません。(責任廃棄)
(2)二次選考:面  接(令和6年1月下旬を予定)
 ※一次選考後、選考通過者には電話にて面接日時、場所を連絡します。
 ※最終選考結果については、本人あて通知します。
 ※選考の経過及び結果についての問合せには応じられませんので、ご了承ください。
(3)以下に該当する方は応募できませんのでご了承下さい。
 ①日本国籍を有しない者  
 ②国家公務員法(昭和22年法律第120号)第38条の規定により国家公務員となることができない者
 ・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者
 ・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、その処分の日から2年を経過しない者
 ・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
 ③平成11年改正前の民法の規定による準禁治産者の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

8.応募書類提出先及び問い合わせ先

〒330-9720
埼玉県さいたま市中央区新都心1番地1 さいたま新都心合同庁舎1号館6階
関東地方環境事務所 総務課
E-mail KANTO-SAIYO@env.go.jp
TEL 048-600-0516
担当:秋吉
 
※郵送により提出される場合は、封筒に必ず「事務補佐員(さいたま)応募書類在中」と朱書きして下さい。
※履歴書には、3.(2)1)~4)のうち特に希望する業務内容があれば(複数希望可)記載してください。
※電子メールにより提出される場合は、
・件名を「事務補佐員(さいたま)応募【氏名】」としてください。
・応募書類のファイル名にはすべて「氏名(ご自身の氏名)」を記載してください。